Ассистент руководителя (Executive / Operations Assistant)

О вакансии

Помогайте основателю или операционному директору небольшой компании из США или Европы (бренд e-commerce, маркетинговое агентство или стартап): почта, календарь, отчёты и напоминания, чтобы руководитель мог сосредоточиться на бизнесе.

Обязанности

• Вести почту и календарь руководителя, назначать встречи и организовывать поездки.
• Готовить отчёты, таблицы и презентации.
• Держать CRM, базы данных и общие документы в порядке и актуальными.
• Переписываться с подрядчиками и поставщиками на английском, следить за дедлайнами.
• Отслеживать задачи команды, отправлять напоминания и повторные письма.

Требования

• Английский от B2+ до C1: уверенная переписка и звонки. Проверяем письменным заданием, голосовым ответом и живым разговором.
• Не меньше 2 лет на должности ассистента руководителя, офис-менеджера, операционного менеджера или специалиста поддержки клиентов.
• Google Workspace, Notion или похожие, CRM (HubSpot, Pipedrive или похожие), Slack.
• Стабильный интернет, свой ноутбук и тихое место для видеозвонков.
• Готовность работать в часы клиента: 9:00–17:00 в Нью-Йорке — это 19:00–03:00 по времени Алматы, в Берлине — 13:00–21:00 (зимой; летом на час раньше).

Что предлагают

• Полная занятость, полностью удалённо: работаете из дома в своей стране, без переезда.
• Долгосрочный контракт напрямую с компанией-работодателем; испытательный срок 2 недели.
• Оплата каждый месяц в долларах США через Deel, Wise или Payoneer.
• Для кандидатов подбор бесплатный. Из вашей зарплаты ничего не удерживается.

Что будет после отклика

1. Анкета в TelegramНесколько вопросов и голосовой ответ на английском на 60 секунд — около 3 минут. Отвечаем каждому в течение 5 рабочих дней.
2. Задание и звонокКандидатам из шорт-листа — короткое письменное задание и видеозвонок на 15 минут.
3. Собеседование с компаниейЕсли компания выберет вас, договоримся о видеозвонке с ней.