Асистент керівника (Executive / Operations Assistant)

Про вакансію

Допомагайте засновнику або операційному директору невеликої компанії зі США чи Європи (бренд e-commerce, маркетингова агенція або стартап): пошта, календар, звіти й нагадування, щоб керівник міг зосередитися на бізнесі.

Обов'язки

• Вести пошту й календар керівника, призначати зустрічі й організовувати поїздки.
• Готувати звіти, таблиці й презентації.
• Тримати CRM, бази даних і спільні документи в порядку та актуальними.
• Листуватися з підрядниками й постачальниками англійською, стежити за дедлайнами.
• Відстежувати задачі команди, надсилати нагадування й повторні листи.

Вимоги

• Англійська від B2+ до C1: впевнене листування й дзвінки. Перевіряємо письмовим завданням, голосовою відповіддю й живою розмовою.
• Щонайменше 2 роки на посаді асистента керівника, офіс-менеджера, операційного менеджера або фахівця підтримки клієнтів.
• Google Workspace, Notion чи схожі, CRM (HubSpot, Pipedrive чи схожі), Slack.
• Стабільний інтернет, власний ноутбук і тихе місце для відеодзвінків.
• Готовність працювати в години клієнта: 9:00–17:00 у Нью-Йорку — це 16:00–00:00 за київським часом, у Берліні — 10:00–18:00.

Що пропонують

• Повна зайнятість, повністю віддалено: працюєте з дому у своїй країні, без переїзду.
• Довгостроковий контракт напряму з компанією-роботодавцем; випробувальний термін 2 тижні.
• Оплата щомісяця в доларах США через Deel, Wise або Payoneer.
• Для кандидатів підбір безкоштовний. З вашої зарплати нічого не утримується.

Що буде після відгуку

1. Анкета в TelegramКілька запитань і голосова відповідь англійською на 60 секунд — близько 3 хвилин. Відповідаємо кожному протягом 5 робочих днів.
2. Завдання й дзвінокКандидатам зі шортлиста — коротке письмове завдання й відеодзвінок на 15 хвилин.
3. Співбесіда з компанієюЯкщо компанія обере вас, домовимося про відеодзвінок з нею.