Що підготувати заздалегідь
- ФОП 3 групи з видами діяльності, що відповідають вашим послугам. Зареєструватися можна онлайн у «Дії», послуга безоплатна[1].
- Валютний рахунок ФОП у доларах в українському банку. Для прямих переказів потрібні реквізити: IBAN, SWIFT-код банку, назва й адреса банку.
- Договір з компанією або замовлення, підтверджене листуванням. Банк може попросити його, щоб зарахувати валюту.
- Інвойс на кожну оплату: хто, кому, за які послуги, сума, період, реквізити.
Три способи порівняно
| Deel | Payoneer | Банківський переказ (SWIFT) | |
|---|---|---|---|
| Як це працює | Компанія укладає з вами договір і платить через платформу; ви виводите гроші самі | Компанія платить на ваші реквізити в Payoneer або за інвойсом; ви виводите гроші на рахунок у банку | Компанія переказує долари зі свого банку прямо на ваш валютний рахунок |
| Що потрібно вам | Акаунт Deel за запрошенням компанії, документ, що посвідчує особу | Акаунт Payoneer, перевірка особи, банківський рахунок для виведення | Валютний рахунок ФОП: IBAN, SWIFT-код і адреса банку |
| Куди виводити | Банківський рахунок, Payoneer, Wise, PayPal, картка — залежить від країни[2] | Рахунок в українському банку в гривнях або у валюті через SWIFT[3] | Гроші вже на вашому рахунку |
| Комісії | Свої для кожного способу виведення[2] | При виведенні в гривнях Payoneer конвертує за своїм курсом[3] | Банк відправника, банки-посередники й ваш банк; хто платить — опції OUR, SHA або BEN |
Спосіб оплати здебільшого обирає компанія: у багатьох уже налаштований Deel або вони платять банківським переказом. Ваше завдання — підключити цей спосіб і вивести гроші на рахунок ФОП з найменшими втратами.
Deel
Deel — платформа, через яку компанія укладає з вами договір і щомісяця платить. Ви реєструєтеся за запрошенням компанії, підписуєте договір у кабінеті й обираєте спосіб виведення: банківський рахунок, Payoneer, Wise, PayPal, криптогаманець або картку[2]. Набір способів залежить від країни, а строки й комісії в кожного способу свої.
Для ФОП найпростіше виводити долари на власний валютний рахунок: тоді надходження в банку збігається з договором та інвойсом.
Payoneer
Payoneer дає вам реквізити рахунків у доларах та інших валютах, на які компанія може переказати оплату, і дозволяє виставляти інвойси. Гроші з балансу виводять на рахунок в українському банку: рахунок у гривнях чи іншій валюті додають у налаштуваннях (Settings → Bank accounts), а для валютного рахунку банк має приймати перекази SWIFT[3].
Якщо виводити долари на гривневий рахунок, Payoneer сам конвертує їх за своїм курсом, який може відрізнятися від банківського[3]. Виводячи долари на валютний рахунок, ви продаєте валюту вже в банку. Порівняйте обидва варіанти на своїй сумі.
Перевірте призначення платежу під час виведення: банк і податкова мають бачити, що це оплата за послуги за договором.
Прямий банківський переказ (SWIFT)
Компанія переказує долари зі свого банку на ваш валютний рахунок ФОП. Банки-посередники можуть утримати свою комісію, тому прийде трохи менше. Домовтеся з компанією, хто платить комісію (у переказі це опції OUR, SHA або BEN), і вкажіть суму в інвойсі.
Банк перевіряє валютне надходження за документами: договір, інвойс, іноді акт. Тримайте їх під рукою, особливо перед першою оплатою.
Податки з оплати
Дохід ФОП в іноземній валюті перераховують у гривні за курсом НБУ на дату надходження[4], і з цієї суми рахують єдиний податок і військовий збір. Скільки залишається з $700–1 100 на місяць, показано в гайді зарплата в доларах.
Питання й відповіді
Чи можна отримувати оплату на картку фізособи?
Для разових надходжень — так, але регулярна оплата за послуги на рахунок фізособи оподатковується інакше, і банк може обмежити операції або попросити документи. Для постійної роботи надійніший рахунок ФОП.
Що писати в інвойсі?
Ваші дані як ФОП і дані компанії, номер і дату, опис послуг і період, суму в доларах і реквізити рахунку. Deel і Payoneer допомагають сформувати інвойс у кабінеті.
Скільки йде переказ?
Залежить від способу: виведення з Deel чи Payoneer і переказ SWIFT займають від кількох годин до кількох робочих днів. Точний строк показує сервіс або банк.
Хто платить комісію за переказ?
Домовляються сторони. Комісії Deel і Payoneer залежать від способу виведення й валюти; у банківському переказі це визначають опції OUR, SHA або BEN.
Ми пишемо лише те, що можемо підтвердити джерелом або власним процесом відбору. Помітили неточність — напишіть на hello@silkstaff.com.