StafkaУкраїнаЗбереженіРозмістити резюмеРезюме

Асистент керівника віддалено

Executive assistant для засновника чи операційного директора невеликої компанії зі США або Європи: ви ведете пошту, календар і рутинні задачі, щоб керівник займався бізнесом. Працюєте з дому в Україні, зарплата в доларах.

Що це за робота

В англомовних вакансіях цю роль називають executive assistant (EA), іноді executive / operations assistant. Це не секретар у приймальні: асистент керівника бере на себе все, що забирає в засновника час, але не потребує його рішень. Пошта, зустрічі, поїздки, звіти, нагадування команді, листування з підрядниками.

У наших вакансіях це компанії на 5–50 людей: бренди e-commerce, маркетингові агенції, стартапи. Ви працюєте повний день у години клієнта, у Slack, Google Workspace і CRM. Через кілька місяців добрий асистент знає справи компанії краще за всіх, крім самого засновника, тому таких людей наймають надовго.

Обов'язки

  • Розбирати пошту керівника: відповідати на типові листи, позначати важливе, нагадувати про незакриті питання.
  • Вести календар: призначати й переносити зустрічі з урахуванням часових поясів, готувати порядок денний.
  • Організовувати поїздки: квитки, готелі, маршрути.
  • Готувати звіти, таблиці й презентації в Google Sheets, Excel чи Slides.
  • Підтримувати порядок у CRM і спільних документах.
  • Листуватися з підрядниками й постачальниками англійською, стежити за дедлайнами.

Що потрібно

  • Англійська від B2+ до C1: упевнене листування й дзвінки.
  • Від 2 років досвіду асистентом, офіс-менеджером, операційним менеджером або в підтримці клієнтів (вимога наших вакансій).
  • Уважність до деталей і звичка закривати задачі без нагадувань.
  • Стабільний інтернет, власний ноутбук і тихе місце для дзвінків.

Інструменти

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Notion
  • Slack
  • Zoom
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Calendly

Скільки платять

Підбір Stafka

Асистент керівника (Executive / Operations Assistant)

$800–1 100 на місяць ≈ 35 910–49 380 грн

Платить компанія-роботодавець, щомісяця в доларах через Deel, Wise або Payoneer. Сума залежить від досвіду. Для кандидатів підбір безкоштовний.

Зараз у відкритих вакансіях цього напряму для кандидатів з України зарплату не вказано. Наші вакансії й інші цифри — на сторінці «Зарплати».

Для порівняння: середня зарплата штатних працівників в Україні — 31 892 грн на місяць (серпень 2026)[1], ≈ $710. У Києві — 48 705 грн (серпень 2026)[2]. Курс НБУ: $1 = 44,8871 грн на 16.10.2026[3]. Суми в гривнях орієнтовні: платять у доларах.

Вакансії напряму «Асистенти»

Усі вакансії напряму (2)

Вакансії нашого підбору, від роботодавців на Stafka і зі стрічок Remotive, Jobicy, We Work Remotely і Remote OK, де дозволено кандидатів з України. На вакансію зі стрічки відгукуються на сайті, де її опубліковано.

Як отримати цю роботу

  1. Перепишіть досвід мовою задач. Не «виконувала доручення», а «вела календар трьох керівників, понад 40 зустрічей на тиждень». Конкретика переконує сильніше за перелік якостей: як скласти резюме англійською.
  2. Покажіть письмову англійську. Більша частина роботи асистента — листи. Підготуйте 2–3 приклади: відповідь клієнту, нагадування підряднику, коротке зведення зустрічі.
  3. Перевірте години. Робочий день у Нью-Йорку — це 16:00–00:00 за київським часом. Подумайте заздалегідь, чи підходить вам такий графік: робота за годинами США.
  4. Відгукніться на нашу вакансію. Анкета в Telegram займає близько 3 хвилин: кілька запитань і голосова відповідь англійською на 60 секунд. Далі — письмове завдання, 15-хвилинний відеодзвінок і співбесіда з компанією.

Створіть резюме — компанії напишуть самі

3 хвилини. Компанії бачать анонімний профіль; ім'я й контакти отримує лише та, якій ви дозволите.

Створити резюме

Файл резюме (PDF або DOCX) додасте одразу після реєстрації.

Питання й відповіді

Чим асистент керівника відрізняється від віртуального асистента?

Асистент керівника зазвичай працює повний день з одним керівником однієї компанії. Віртуальний асистент частіше бере кількох клієнтів на частину дня і виконує вужчі задачі.

Чи потрібна вища освіта?

У наших вакансіях — ні. Важать досвід від 2 років, англійська від B2+ і акуратність, які ми перевіряємо завданням і дзвінком.

Як оформлюють таку роботу?

Контракт ви підписуєте напряму з компанією-роботодавцем, найчастіше як підрядник (в Україні — ФОП). Оплата щомісяця в доларах через Deel, Wise або Payoneer.

Скільки годин на день?

Повний день, 8 годин, у робочий час клієнта. Іноді частину зустрічей можна перенести на зручніший для обох час, але про це домовляються з конкретною компанією.

Джерела

  1. Держстат: середня зарплата штатних працівників в Україні, серпень 2026: https://www.lv.ukrstat.gov.ua/ukr/si/press/2026/r12_67.pdf
  2. Головне управління статистики у м. Києві: середня зарплата штатного працівника, серпень 2026: http://kyiv.ukrstat.gov.ua/news.php3?lang=1&id=1877
  3. Національний банк України, офіційний курс долара на 16.10.2026: https://bank.gov.ua/NBUStatService/v1/statdirectory/exchange?valcode=USD&json