Віртуальний асистент: хто це і як ним стати

Віртуальний асистент (virtual assistant, VA) виконує для компанії чи підприємця адміністративні задачі віддалено. Пояснюємо, чим ця робота відрізняється від асистента керівника, скільки платять і де шукати вакансії.

Зарплата$800–1 100≈ 35 910–49 380 грн · наша вакансія
АнглійськаB2–C1перевіряємо голосом і письмовим завданням
Вакансій зараз2відкриті для кандидатів з України
Де працюватиЗ дому в Україніповністю віддалено, без переїзду

Що це за робота

Віртуальний асистент робить те саме, що й офісний помічник, тільки з дому і для компанії в іншій країні: пошта, календар, таблиці, пошук інформації, документи, прості задачі в соцмережах чи інтернет-магазині. Слово «віртуальний» означає лише формат роботи, а не штучний інтелект.

Є два основні формати. Фриланс: кілька клієнтів, погодинна оплата, задачі через платформи на кшталт Upwork. Повний день: одна компанія, фіксована місячна зарплата й довгий контракт; такі вакансії часто називають executive або operations assistant. Ми підбираємо саме на повний день.

Добрий VA заощаджує клієнтові кілька годин щодня. Тому найбільше цінують не знання конкретної програми, а надійність: задачу зроблено вчасно, без нагадувань і з коротким звітом.

Обов'язки

Розбирати пошту й відповідати на типові запити.
Вести календар і бронювати зустрічі.
Шукати й зводити інформацію: постачальники, ціни, контакти.
Оновлювати таблиці, CRM, картки товарів чи сторінки сайту.
Готувати прості документи, рахунки й нагадування про оплату.
Публікувати дописи в соцмережах за готовим планом.

Що потрібно

Англійська від B2: зрозуміло писати листи й не губитися на дзвінку.
Досвід адміністративної роботи, підтримки клієнтів або продажів; для повного дня в наших вакансіях — від 2 років.
Самоорганізація: віддалено ніхто не бачить, чим ви зайняті, видно лише результат.
Стабільний інтернет і власний ноутбук.

Інструменти

Google Workspace
Microsoft 365
Slack
Trello
Asana
Notion
Canva
Calendly
Zoom

Скільки платять

Підбір Stafka

Асистент керівника (Executive / Operations Assistant)

$800–1 100 на місяць ≈ 35 910–49 380 грн

Платить компанія-роботодавець, щомісяця в доларах через Deel, Wise або Payoneer. Сума залежить від досвіду. Для кандидатів підбір безкоштовний.

Зараз у відкритих вакансіях цього напряму для кандидатів з України зарплату не вказано. Наші вакансії й інші цифри — на сторінці «Зарплати».

На фриланс-платформах оплату погоджують погодинно, і вона дуже різна. Надійних публічних даних про ставки віртуальних асистентів з України ми не маємо, тож цифр не вигадуємо. Для повного дня є реальна цифра: наша вакансія асистента — $800–1 100 на місяць (≈ 35 910–49 380 грн).

Для порівняння: середня зарплата штатних працівників в Україні — 31 892 грн на місяць (серпень 2026)^[1], ≈ $710. У Києві — 48 705 грн (серпень 2026)^[2]. Курс НБУ: $1 = 44,8871 грн на 16.10.2026^[3]. Суми в гривнях орієнтовні: платять у доларах.

Вакансії напряму «Асистенти»

Усі вакансії напряму (2)

Підбір Stafka

Асистент керівника (Executive / Operations Assistant)

$800–1 100 на місяць ≈ 35 910–49 380 грн

Silkstaff · підбір для компанії зі США чи Європи

Години США або Європи
Англійська B2+–C1
Повна зайнятість
15.10

Відгукнутися

Part-time Virtual Travel Assistant (Kri)

Зарплата не вказана

The Flex

Години Європи
Часткова зайнятість
16.10

Вакансії нашого підбору, від роботодавців на Stafka і зі стрічок Remotive, Jobicy, We Work Remotely і Remote OK, де дозволено кандидатів з України. На вакансію зі стрічки відгукуються на сайті, де її опубліковано.

Як отримати цю роботу

Оберіть формат. Фриланс дає гнучкість, але клієнтів доведеться шукати постійно. Повний день у компанії — стабільна зарплата й одна команда.
Зберіть приклади робіт. Таблиця, яку ви вели, лист клієнту, план поїздки — без конфіденційних даних. Для VA приклади робіт часто важать більше за диплом.
Розкажіть про себе англійською. Резюме на одну сторінку й профіль у LinkedIn: як скласти резюме і як оформити LinkedIn.
Не платіть за «працевлаштування». Справжній роботодавець не просить грошей за навчання чи доступ до задач: ознаки фейкових вакансій.

Питання й відповіді

Віртуальний асистент і асистент керівника — це одне й те саме?

Майже. Асистент керівника — це віртуальний асистент на повний день для одного керівника. Віртуальним асистентом також називають фрилансера, який працює з кількома клієнтами по кілька годин.

Чи можна стати віртуальним асистентом без досвіду?

На фрилансі — так, якщо почати з простих задач і невисокої ставки. У вакансіях на повний день, зокрема наших, потрібен досвід адміністративної роботи або підтримки клієнтів.

Скільки годин працює віртуальний асистент?

Фрилансер — стільки, скільки домовився з клієнтами. На повний день — 8 годин у робочий час компанії, тобто в години США або Європи.

Як віртуальному асистенту отримувати оплату з-за кордону?

Найчастіше як ФОП: через Deel, Payoneer або банківським переказом на валютний рахунок. Порядок описано в гайді про оплату з-за кордону.

Джерела

Держстат: середня зарплата штатних працівників в Україні, серпень 2026: https://www.lv.ukrstat.gov.ua/ukr/si/press/2026/r12_67.pdf
Головне управління статистики у м. Києві: середня зарплата штатного працівника, серпень 2026: http://kyiv.ukrstat.gov.ua/news.php3?lang=1&id=1877
Національний банк України, офіційний курс долара на 16.10.2026: https://bank.gov.ua/NBUStatService/v1/statdirectory/exchange?valcode=USD&json