StafkaУкраїнаЗбереженіРозмістити резюмеРезюме

Операційний асистент віддалено

Operations assistant тримає в порядку щоденні процеси невеликої компанії зі США чи Європи: задачі команди, таблиці, підрядників, рахунки. Працюєте з дому в Україні, оплата в доларах.

Що це за робота

Якщо асистент керівника працює на одну людину, то операційний асистент — на процеси всієї команди. Він стежить, щоб задачі в Asana чи Trello рухалися, звіти виходили вчасно, підрядники отримували оплату, а нові співробітники — доступи.

У малих компаніях ці ролі часто зливаються, тому вакансії пишуть як executive / operations assistant. Так названо й нашу вакансію: частина дня — допомога засновнику, частина — операції.

Звідси добре рости в operations manager або project coordinator: ви вже знаєте, як працює компанія зсередини.

Обов'язки

  • Вести таблиці й трекери задач, нагадувати про дедлайни.
  • Готувати щотижневі звіти з цифрами для керівника.
  • Працювати з підрядниками: договори, рахунки, оплати.
  • Налаштовувати доступи й документи для нових людей у команді.
  • Описувати повторювані процеси покроково, щоб їх можна було передати.
  • Шукати й порівнювати сервіси та постачальників.

Що потрібно

  • Англійська від B2+: листування й наради.
  • Від 2 років в операціях, адмініструванні, асистентом чи офіс-менеджером.
  • Упевнена робота з таблицями: формули, фільтри, зведені таблиці.
  • Системність: ви любите, коли все лежить на своїх місцях.

Інструменти

  • Google Sheets
  • Excel
  • Asana
  • Trello
  • ClickUp
  • Notion
  • Airtable
  • Zapier
  • Slack

Скільки платять

Підбір Stafka

Асистент керівника (Executive / Operations Assistant)

$800–1 100 на місяць ≈ 35 910–49 380 грн

Платить компанія-роботодавець, щомісяця в доларах через Deel, Wise або Payoneer. Сума залежить від досвіду. Для кандидатів підбір безкоштовний.

Зараз у відкритих вакансіях цього напряму для кандидатів з України зарплату не вказано. Наші вакансії й інші цифри — на сторінці «Зарплати».

Для порівняння: середня зарплата штатних працівників в Україні — 31 892 грн на місяць (серпень 2026)[1], ≈ $710. У Києві — 48 705 грн (серпень 2026)[2]. Курс НБУ: $1 = 44,8871 грн на 16.10.2026[3]. Суми в гривнях орієнтовні: платять у доларах.

Вакансії напряму «Операції»

Усі вакансії напряму (3)

Вакансії нашого підбору, від роботодавців на Stafka і зі стрічок Remotive, Jobicy, We Work Remotely і Remote OK, де дозволено кандидатів з України. На вакансію зі стрічки відгукуються на сайті, де її опубліковано.

Як отримати цю роботу

  1. Покажіть процес, який ви покращили. «Перевела облік замовлень з паперу в таблицю, помилок стало менше» — саме такі приклади шукають у резюме операційного асистента.
  2. Підтягніть таблиці. VLOOKUP або XLOOKUP, зведені таблиці, умовне форматування. На співбесіді можуть попросити розібрати таблицю з даними.
  3. Розкажіть, як ведете задачі. Неважливо, Trello це чи Jira: поясніть, як ви плануєте, відстежуєте й нагадуєте.
  4. Відгукніться на вакансію executive / operations assistant або розмістіть резюме, щоб компанії знайшли вас самі.

Створіть резюме — компанії напишуть самі

3 хвилини. Компанії бачать анонімний профіль; ім'я й контакти отримує лише та, якій ви дозволите.

Створити резюме

Файл резюме (PDF або DOCX) додасте одразу після реєстрації.

Питання й відповіді

Операційний асистент і операційний менеджер — це одне й те саме?

Ні. Менеджер відповідає за результат і ухвалює рішення щодо процесів, асистент виконує й підтримує їх. Але в маленьких компаніях межа розмита, і з асистентів часто виростають менеджери.

Чи потрібна технічна освіта?

Ні. Потрібні впевнені таблиці й системність. Автоматизація на кшталт Zapier — перевага, а не вимога.

Яка зарплата операційного асистента?

У нашій вакансії executive / operations assistant — $800–1 100 на місяць, залежно від досвіду. Інші компанії вказують зарплату рідко; ті, що вказали, наведено на цій сторінці.

Джерела

  1. Держстат: середня зарплата штатних працівників в Україні, серпень 2026: https://www.lv.ukrstat.gov.ua/ukr/si/press/2026/r12_67.pdf
  2. Головне управління статистики у м. Києві: середня зарплата штатного працівника, серпень 2026: http://kyiv.ukrstat.gov.ua/news.php3?lang=1&id=1877
  3. Національний банк України, офіційний курс долара на 16.10.2026: https://bank.gov.ua/NBUStatService/v1/statdirectory/exchange?valcode=USD&json