StafkaКазахстанИзбранноеОткликнуться в TelegramTelegram

Ассистент руководителя удалённо в иностранной компании

Executive assistant для основателя или операционного директора небольшой компании из США или Европы: вы ведёте почту, календарь и рутину, чтобы руководитель занимался бизнесом. Работа из дома в Казахстане, зарплата в долларах.

Что это за работа

В англоязычных вакансиях эту роль называют executive assistant (EA), иногда executive / operations assistant. Это не секретарь в приёмной: ассистент руководителя забирает всё, что отнимает у основателя время, но не требует его решений. Почта, встречи, поездки, отчёты, напоминания команде, переписка с подрядчиками.

В наших вакансиях это компании на 5–50 человек: бренды e-commerce, маркетинговые агентства, стартапы. Работа на полный день в часы клиента, в Slack, Google Workspace и CRM. Хороший ассистент через несколько месяцев знает дела компании лучше всех, кроме самого основателя, поэтому таких людей нанимают надолго.

Обязанности

  • Разбирать почту руководителя: отвечать на типовые письма, отмечать важное, напоминать о незакрытых вопросах.
  • Вести календарь: назначать и переносить встречи с учётом часовых поясов, готовить повестку.
  • Организовывать поездки: билеты, гостиницы, маршруты.
  • Готовить отчёты, таблицы и презентации в Google Sheets, Excel или Slides.
  • Поддерживать порядок в CRM и общих документах.
  • Переписываться с подрядчиками и поставщиками на английском, следить за сроками.

Что нужно

  • Английский от B2+ до C1: уверенная переписка и звонки.
  • От 2 лет опыта ассистентом, офис-менеджером, операционным менеджером или в поддержке клиентов (требование наших вакансий).
  • Внимание к деталям и привычка закрывать задачи без напоминаний.
  • Стабильный интернет, свой ноутбук и тихое место для звонков.

Инструменты

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Notion
  • Slack
  • Zoom
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Calendly

Сколько платят

Подбор Stafka

Ассистент руководителя (Executive / Operations Assistant)

$800–1 100 в месяц ≈ 363 310–499 550 ₸

Платит компания-работодатель, каждый месяц в долларах через Deel, Wise или Payoneer. Сумма зависит от опыта. Для кандидатов подбор бесплатный.

Сейчас в открытых вакансиях этого направления для кандидатов из Казахстана зарплата не указана. Наши вакансии и другие цифры — на странице «Зарплаты».

Для сравнения: средняя номинальная зарплата в Казахстане — 486 388 ₸ в месяц (II квартал 2026)[1], ≈ $1 071. В Алматы — 610 371 ₸ (II квартал 2026)[2]. Курс Нацбанка: $1 = 454,14 ₸ на 16.10.2026[3]. Суммы в тенге ориентировочные: платят в долларах.

Вакансии направления «Ассистенты»

Все вакансии направления (1)

Вакансии нашего подбора, от работодателей на Stafka и из лент Remotive, Jobicy, We Work Remotely и Remote OK, где разрешены кандидаты из Казахстана. На вакансию из ленты откликаются на сайте, где она опубликована.

Как получить эту работу

  1. Опишите опыт через задачи. Не «выполняла поручения», а «вела календарь трёх руководителей, больше 40 встреч в неделю». Конкретика убеждает сильнее списка качеств: как составить резюме на английском.
  2. Покажите письменный английский. Большая часть работы ассистента — письма. Подготовьте 2–3 примера: ответ клиенту, напоминание подрядчику, короткое резюме встречи.
  3. Проверьте часы. Рабочий день в Нью-Йорке — это 19:00–03:00 по времени Алматы, в Берлине — 13:00–21:00 (зимой; летом на час раньше). Заранее решите, какой график вам подходит: работа по американскому времени.
  4. Откликнитесь на нашу вакансию. Анкета в Telegram занимает около 3 минут: несколько вопросов и голосовой ответ на английском на 60 секунд. Дальше — письменное задание, 15-минутный видеозвонок и собеседование с компанией.

Анкета в Telegram — 3 минуты

Несколько вопросов и голосовой ответ на английском. Регистрация на сайте для кандидатов из Казахстана откроется позже.

Заполнить анкету в Telegram

Вопросы и ответы

Чем ассистент руководителя отличается от виртуального ассистента?

Ассистент руководителя обычно работает полный день с одним руководителем одной компании. Виртуальный ассистент чаще берёт нескольких клиентов на часть дня и выполняет более узкие задачи.

Нужно ли высшее образование?

В наших вакансиях — нет. Важны опыт от 2 лет, английский от B2+ и аккуратность, которые мы проверяем заданием и звонком.

Как оформляют такую работу?

Контракт вы подписываете напрямую с компанией-работодателем, чаще всего как подрядчик (ИП). Оплата каждый месяц в долларах через Deel, Wise или Payoneer.

Можно ли работать по европейскому времени?

Да, если компания из Европы: её рабочий день — это 13:00–21:00 по времени Алматы (зимой; летом на час раньше), почти как местный. С клиентами из США работать придётся вечером и ночью.

Источники

  1. Бюро национальной статистики: средняя номинальная зарплата в Казахстане, II квартал 2026: https://stat.gov.kz/en/industries/labor-and-income/stat-wags/publications/514654/
  2. Бюро национальной статистики: средняя номинальная зарплата, город Алматы, II квартал 2026: https://stat.gov.kz/upload/iblock/f6e/3jmohee53lgoa42jtycr5i7vzwlp48ke/%D0%A0%D0%B8%D1%81%D1%83%D0%BD%D0%BE%D0%BA%20%E2%84%962%20%D1%80%D1%83%D1%81.xlsx
  3. Национальный банк Казахстана, официальный курс доллара на 16.10.2026: https://nationalbank.kz/rss/rates_all.xml