Коли він потрібен
Пишіть лист, якщо в анкеті є поле для нього або вакансія прямо його просить. Він особливо допомагає, коли ваш досвід не збігається з вакансією один в один: можна пояснити, чому ви підходите.
Якщо відгук іде через коротку анкету чи бот, як у нашому підборі, лист не потрібен: англійську ми перевіряємо голосовою відповіддю й письмовим завданням.
Структура з чотирьох абзаців
- Навіщо пишете: на яку посаду і чому саме ця компанія — одне-два речення.
- Чим ви корисні: 2–3 факти з досвіду, які прямо відповідають вимогам вакансії.
- Практичні умови: години, у які вам зручно працювати, готовність до тестового завдання.
- Завершення: подяка й готовність до дзвінка, без «сподіваюся на позитивну відповідь».
Приклад для асистента керівника
Cover letter
Dear Hiring Team,
I am applying for the Executive Assistant role at [Company]. For the last three years I have supported the founder of a 20-person e-commerce business, and your fast-growing team is exactly the environment I work best in.
I manage the CEO's inbox and calendar, prepare weekly reports in Google Sheets and coordinate suppliers in English. I also set up a shared task tracker that the whole team now uses for follow-ups.
I work from Kyiv and I am comfortable with US Eastern hours. I am happy to complete a test task.
Thank you for your time. I would be glad to talk on a call this week.
Best regards,
[Your Name]
Підставте свої факти: лист, який можна надіслати в будь-яку компанію, не працює.
Типові помилки
- Один лист на всі вакансії: рекрутер одразу бачить шаблон.
- Переказ резюме своїми словами замість відповіді на вимоги вакансії.
- Розмова про зарплату й умови вже в першому абзаці.
- Канцелярит і кальки: «I am writing to you with the purpose of…» — простіше «I am applying for…».
Ми пишемо лише те, що можемо підтвердити джерелом або власним процесом відбору. Помітили неточність — напишіть на hello@silkstaff.com.