StafkaУкраїнаЗбереженіРозмістити резюмеРезюме

Координатор проєктів віддалено

Project coordinator стежить, щоб задачі команди виконувалися вчасно: веде трекер, призначає зустрічі, збирає статуси й нагадує про дедлайни. Пояснюємо, що це за робота і як у неї потрапити без технічної освіти.

Що це за робота

Координатор проєктів — права рука project manager'а. Менеджер відповідає за обсяг робіт, бюджет і рішення, а координатор — за те, щоб процес ішов: задачі заведено в трекер, кожен знає свій дедлайн, клієнт щотижня отримує статус, а ризики помічають заздалегідь.

Такі ролі є в агенціях (маркетинг, дизайн, розробка сайтів), у компаніях e-commerce під час запусків і в операційних командах. Технічна освіта зазвичай не потрібна: важать порядок, листування англійською й уміння м'яко, але наполегливо нагадувати.

Для асистента керівника чи операційного асистента це природний наступний крок: ви вже ведете календар, задачі й звіти, тільки тепер для всієї команди.

Обов'язки

  • Вести задачі проєкту в трекері: створювати, призначати відповідальних, стежити за строками.
  • Призначати зустрічі, вести нотатки й розсилати список домовленостей.
  • Готувати щотижневі статус-звіти для керівника й клієнта.
  • Нагадувати про дедлайни й з'ясовувати, що блокує задачу.
  • Координувати підрядників і фрилансерів: доступи, брифи, приймання робіт.
  • Підтримувати документацію проєкту в порядку.

Що потрібно

  • Англійська від B2+: щоденні листи, зустрічі й звіти.
  • Досвід координації, адміністративної чи операційної роботи.
  • Організованість і звичка доводити задачі до кінця.
  • Упевнені Google Sheets або Excel і готовність освоїти трекер, яким користується компанія.

Інструменти

  • Asana
  • Jira
  • Trello
  • Monday.com
  • ClickUp
  • Notion
  • Google Sheets
  • Slack
  • Zoom
  • Miro

Скільки платять

Відкриті вакансії цього напряму, де компанія вказала зарплату (у перерахунку на місяць):

ВакансіяКомпанія$ на місяць
Data Center Assistant Project Manager (Construction)Ehvert Engineering a Salas O'Brien company1 100–1 700

Для орієнтиру: у США медіанна річна зарплата в категорії BLS «Project Management Specialists» — $102 320, тобто близько $8 530 на місяць до податків[1]. Це зарплата штатного працівника, який живе й платить податки в США, а не ставка віддаленої роботи для кандидатів з України.

Окремої статистики для координаторів BLS не публікує: у категорію Project Management Specialists входять і досвідчені менеджери проєктів, тож для координатора на старті ця цифра завищена.

Для порівняння: середня зарплата штатних працівників в Україні — 31 892 грн на місяць (серпень 2026)[2], ≈ $703. У Києві — 48 705 грн (серпень 2026)[3]. Курс НБУ: $1 = 45,3849 грн на 13.11.2026[4]. Суми в гривнях орієнтовні: платять у доларах.

Вакансії напряму «Координація проєктів»

Усі вакансії напряму (6)

Project Manager

Зарплата не вказана

Social Discovery Group

  • Часовий пояс не вказано

Agile Program Manager

Зарплата не вказана

Toptal

  • Часовий пояс не вказано
  • Повна зайнятість

Program Manager, Ukraine

Зарплата не вказана

MDIF

  • Години Європи
  • Часткова зайнятість

Data Center Assistant Project Manager (Construction)

$1 100–1 700 на місяць ≈ 49 920–77 150 грн

Ehvert Engineering a Salas O'Brien company

  • Години Європи
  • Контракт або проєкт

Technical Project Manager (EMEA)

Зарплата не вказана

Constructor

  • Години Європи
  • Повна зайнятість

Вакансії нашого підбору, від роботодавців на Stafka і зі стрічок Remotive, Jobicy, We Work Remotely, Remote OK і сайтів компаній, де дозволено кандидатів з України. На вакансію зі стрічки відгукуються на сайті, де її опубліковано.

Як отримати цю роботу

  1. Освойте один трекер на практиці. В Asana, Trello й ClickUp є безкоштовні тарифи. Сплануйте в одному з них реальний проєкт — переїзд, подію, запуск сторінки — і збережіть скриншоти без особистих даних: це ваш приклад роботи.
  2. Вивчіть базову лексику. Scope, deadline, deliverable, milestone, status update, blocker, stakeholder, sprint — ці слова будуть у вакансіях і на співбесіді.
  3. Опишіть координацію в резюме. Скільки людей і проєктів вели, які звіти готували, що покращили: резюме англійською.
  4. Сертифікат — плюс, але не вимога. Найвідоміший початковий сертифікат — CAPM від PMI, але у вакансіях координатора частіше дивляться на реальний досвід.

Питання й відповіді

Чим координатор проєктів відрізняється від project manager?

Project manager відповідає за обсяг робіт, бюджет, строки й рішення. Координатор стежить за процесом: задачі, зустрічі, статуси, нагадування. Часто це перший крок до ролі project manager'а.

Чи потрібна технічна освіта?

Для більшості вакансій координатора — ні. Важать організованість, англійська й досвід роботи із задачами кількох людей.

Чи потрібен сертифікат з управління проєктами?

Не обов'язково. Сертифікат на кшталт CAPM допомагає, коли досвіду мало, але роботодавці частіше дивляться на приклади реальної координації.

У які години працює координатор?

Зазвичай у години команди. Якщо команда в Європі, це 10:00–18:00 за київським часом; якщо в США — 16:00–00:00.

Не хочете щодня гортати вакансії?

Розмістіть резюме: це безкоштовно й займає 3 хвилини. Компанії побачать анонімний профіль і напишуть самі, а ви вирішите, кому відкрити контакти.

Розмістити резюме

Джерела

  1. BLS OEWS May 2025, 13-1082 Project Management Specialists: https://www.bls.gov/oes/current/oes131082.htm
  2. Держстат: середня зарплата штатних працівників в Україні, серпень 2026: https://www.lv.ukrstat.gov.ua/ukr/si/press/2026/r12_67.pdf
  3. Головне управління статистики у м. Києві: середня зарплата штатного працівника, серпень 2026: http://kyiv.ukrstat.gov.ua/news.php3?lang=1&id=1877
  4. Національний банк України, офіційний курс долара на 13.11.2026: https://bank.gov.ua/NBUStatService/v1/statdirectory/exchange?valcode=USD&json